Jejak Digital: Office Application

Home » Penelusuran Office Application

Begini Seharusnya Mengolah Naskah

Kemampuan mengolah naskah dokumen menjadi syarat kedua setelah menguasai manajemen file. Saya pribadi lebih suka mengajarkan pengolahan naskah dokumen melalui contoh nyata (seperti pembuatan proposal, makah, dan laporan) daripada menjelaskan kegunaan ikon satu-per-satu. Mending perlihatkan dahulu contoh hasil akhirnya, baru kemudian cara mengolahnya!

Mengetik 10 Jari

Tips Mengolah Naskah

Siapkan naskah dengan NOL kesalahan ketik. Tidak perlu melakukan pemformatan apapun, ketik saja naskah apa adanya hingga selesai.

Gunakan Spacing Before dan Spacing After untuk mengatur jarak antar paragraf. Penggunaan ENTER sangat tidak disarankan.

Pengatur Spasi Paragraf

Terapkan Style untuk judul bab dan semua sub-judulnya. Hal ini akan memudahkan kita dalam pembuatan halaman daftar isi.

Pengatur Style

Gunakan Page Break untuk berpindah baris ke halaman baru berikutnya. Sekali lagi, penggunaan ENTER sangat tidak disarankan.

Pengatur Pindah Halaman

Gunakan Next Page Break jika halaman berikutnya harus memakai corak pemformatan tersendiri yang berbeda dari corak pemformatan halaman sebelumnya.

Pengatur Section Baru

Lengkapi setiap gambar atau tabel dengan Caption. Hal ini akan memudahkan kita dalam menyiapkan halaman daftar gambar/tabel.

Penambah Caption Gambar

Apakah yang dimaksud dengan Spreadsheet?

Spreadsheet merupakan istilah untuk program aplikasi komputer untuk mengolah angka. Contohnya adalah Microsoft Excel 2007, Lotus123, Calc dsb.

Berapa lembar kerja default yang tersedia didalam Excel 2007?

Default Excel versi 2007 menyediakan tiga lembar kerja yang masing-masing diberi nama Sheet1, Sheet2 dan Sheet3.

Berapa banyak kolom dan baris yang dimiliki oleh sebuah lembar kerja didalam Excel 2007?

Lembar kerja Excel 2007 terdiri dari 65.536 kolom (dari kolom A hingga kolom XFD) serta 1.048.576 baris (dari baris 1 hingga baris 1.048.576)

Ikon-ikon apa saja yang terdapat didalam Quick Access Toolbar?

Elemen Quick Access Toolbar, Name Box dan Formula Bar

Secara default Quick Access Toolbar hanya berisi tiga ikon perintah yaitu Save, Undo dan Redo. Dalam pemakaian nantinya ikon-ikon perintah lainnya bisa ditambahkan.

Apakah kegunaan dari ikon perintah Delete?

Perintah Delete berfungsi untuk menghapus konten yang terdapat didalam sel, namun tidak menghapus format dari sel itu. Sebagai contoh, sebuah sel diformat Currency sehingga setiap nilai numerik yang dimasukkan kedalam sel itu akan dilengkapi dengan simbol mata uang (misalnya Rp). Jika nilai sel dihapus maka yang terhapus hanyalah isi sel, sedangkan format Currency yang telah diterapkan kepada sel itu tidak akan ikut hilang.

Apakah kegunaan dari perintah Undo?

Perintah Undo berguna untuk membatalkan perintah yang terakhir kali diberikan.

Apakah kegunaan dari Name Box?

Name Box berguna sebagai tempat untuk menampilkan alamat sebuah sel atau range sel, dan juga dapat dipakai untuk memberi nama range sel.

Apakah kegunaan dari Formula Bar?

Formula bar sebagai bagian dari layar aplikasi Excel berfungsi sebagai tempat untuk menulis rumus yang akan dimasukkan kedalam sebuah sel yang dipilih.

Apakah kegunaan shortcut keyboard F10 atau Slash?

F10 dan Slash adalah tombol shortcut untuk menampilkan informasi shortcut-shortcut untuk tab menu serta ikon-ikon perintah yang terdapat didalam ribbon.

Shortcut Keyaboard pada Beberapa Tab Menu

Shortcut keyboard apakah yang harus ditekan untuk menyunting rumus yang terdapat didalam sebuah sel?

Rumus didalam sebuah sel dapat disunting dengan terlebih dahulu menekan tombol F2.

Apakah yang dimaksud dengan Range Sel?

Range sel merupakan sekumpulan sel yang didefinisikan dengan suatu nama tertentu. hal ini akan mempermudah dalam mengakses sekumpulan sel tersebut, tidak perlu menyorotnya melainkan cukup memilih nama range sel dari Name Box.

Berapa banyak anggota dari sebuah range sel yang alamatnya ditunjukkan oleh A3:J3?

Alamat sebuah range sel ditandai dengan sel-awal, tanda colon (:), dan sel-akhir. Rangel A3:J3 terdiri dari sel-sel A3, B3, C3, D3, E3, F3, G3, H3, I3 dan J3. Jadi anggotanya sebanyak sepuluh sel.

Apakah kegunaan dari perintah Save As?

Menyimpan file yang sudah pernah dimiliki sebelumnya dengan nama baru.

Apakah kegunaan dari perintah Protect Sheet dan Protect Workbook?

Protect Sheet berguna untuk melindungi sebuah lembar kerja dengan password tertentu, sedangkan Protect Workbook berguna melindungi file Excel dengan suatu password tertentu. Tujuan dari melindungi adalah supaya kontennya tidak disunting oleh orang lain yang tidak berhak.

Sebuah file Excel berstatus read-only, Apakah maksudnya?

File tersebut hanya bisa dibuka untuk dibaca isinya, dan tidak bisa disunting isinya.

Tombol apa saja yang bisa dipakai jika anda ingin memasukkan data kedalam sebuah sel?

Setelah mengetik nilai kedalam sebuah sel bisa ditekan tombol Enter, tombol anak panah atau tombol Tab untuk memasukkannya kedalam sel itu.

Terdapat rumus =A1<>B1. Apakah hasil dari rumus itu jika A1 dan B1 keduanya berisi nilai yang sama, dan apa pula hasilnya jika A1 dan B1 berisi nilai yang tidak sama?

Rumum =A1<>B1 merupakan sebuah rumus pertidaksamaan. Jika A1 dan B1 berisi nilai yang sama maka hasilnya adalah berupa nilai logika FALSE, sedangkan jika berisi nilai yang sama maka hasilnya TRUE.

Apakah yang dimaksud dengan alamat sel absolut?

Alamat absolut pada sebuah sel berarti alamat mutlak dari sel itu, yang tidak akan berubah ketika disalin kemana saja.

Apakah lambang yang digunakan untuk menunjukkan bahwa alamat sebuah sel adalah absolut?

Alamat abslout sebuah sel ditunjukkan dengan lambang dollar ($).

Shortcut keyboard apakah yang harus ditekan untuk menjadikan alamat sebuah sel menjadi absolut?

Pengubahan alamat sel, dari relatif menjadi absolut, dapat dilakukan dengan menekan tombol F4.

Sebuah rumum mengandung alamat Sheet3!E4. Dimanakah alamat itu berada?

Alamat itu mengacu kepada sel E4 yang ada didalam Sheet3.

Apakah kegunaan dari perintah Conditional Formatting?

Perintah Conditional Formatting berguna untuk melakukan pemformatan secara otomatis terhadap sebuah sel atau range sel jika suatu kondisi yang ditentukan terpenuhi/tak terpenuhi.

Apakah kegunaan dari ikon Fill Color?

Ikon Fill Color dapat dipakai untuk mengisi latar belakang sebuah sel atau range sel dengan warna atau arsiran tertentu.

Apakah kegunaan dari fungsi MAX dan MIN?

Fungsi MAX berguna untuk menemukan nilai paling tinggi dalam suatu deretan nilai, sebaliknya fungsi MIN menemukan nilai terendah dari deretan nilai yang ada.

Apakah perbedaan antara fungsi ROUND, ROUNDDOWN dan ROUNDUP?

Fungsi ROUND akan membulatkan suatu nilai sesuai dengan default, fungsi ROUNDDOWN akan membulatkan-kebawah, sedangkan fungsi ROUNDUP akan membulatkan-keatas sebuah nilai.

Tuliskan rumum untuk menghitung rata-rata dari bilangan 1, 2, 3, 4 dan 5.

=AVERAGE(1;2;3;4;5)

Tuliskan rumus untuk menghitung rata-rata dari nilai-nilai yang terdapat didalam sel A1 hingga A10.

=AVERAGE(A1:A10)

Tuliskan rumus untuk menghitung rata-rata pada range A1:A5 dan B1:B5.

=AVERAGE(A1:A5;B1:B5)

Apakah yang dimaksud dengan nested-function atau fungsi tersarang itu?

Fungsi yang ada didalam fungsi lainnya.

Apakah perbedaan antara fungsi VLOOKUP dengan HLOOKUP?

Fungsi VLOOKUP akan melakukam pembacaan sebuah tabel dari atas ke bawah, sedangkan fungsi HLOOKUP akan melakukan pembacaan tabel dari kiri ke kanan.

Sebutkan empat fungsi statistik yang anda ketahui!

Terdapat banyak fungsi terkait statistika, empat diantaranya adalah AVERAGE, COUNT, MAX dan MIN

Sebutkan tiga operator logika yang anda ketahui!

AND, OR dan XOR

Fungsi SUM untuk menjumlahkan nilai-nilai yang terdapat didalam sel A1 hingga A5 dapat ditulis . . .

=SUM(A1:A5)

Apakah kegunaan dari fungsi MODE?

Fungsi mode berguna untuk menemukan nilai yang paling sering muncul diantara nilai-nilai yang ada.

Sebutkan contoh pemakaian dari fungsi finansial?

Untuk menghitung nilai mendatang, menghitung jumlah angsuran, menghitung bunga efektif tahunan dsb.

Apakah kegunaan dari validasi data?

Validasi data berguna untuk memeriksa pemasukan data yang akan mencegah kesalahan dalam memasukkan data tersebut.

Shortcut keyboard apakah yang bisa dipakai untuk pembuatan grafik didalam Excel 2007?

Tekan F11 untuk membuat grafik didalam Excel 2007

Apakah kegunaan LEGENDA dalam sebuah grafik?

Sebagai keterangan item-item yang terdpat didalam grafik itu.

Sebutkan jenis-jenis data yang valid didalam Excel!

Numerik, date, time, persentase

Wawan Hartanto 07.28 Admin Cepu Indonesia

Tanya Jawab seputar Excel 2007

Apakah yang dimaksud dengan Spreadsheet?

Spreadsheet merupakan istilah untuk program aplikasi komputer untuk mengolah angka. Contohnya adalah Microsoft Excel 2007, Lotus123, Calc dsb.

Berapa lembar kerja default yang tersedia didalam Excel 2007?

Default Excel versi 2007 menyediakan tiga lembar kerja yang masing-masing diberi nama Sheet1, Sheet2 dan Sheet3.

Berapa banyak kolom dan baris yang dimiliki oleh sebuah lembar kerja didalam Excel 2007?

Lembar kerja Excel 2007 terdiri dari 65.536 kolom (dari kolom A hingga kolom XFD) serta 1.048.576 baris (dari baris 1 hingga baris 1.048.576)

Ikon-ikon apa saja yang terdapat didalam Quick Access Toolbar?

Elemen Quick Access Toolbar, Name Box dan Formula Bar

Secara default Quick Access Toolbar hanya berisi tiga ikon perintah yaitu Save, Undo dan Redo. Dalam pemakaian nantinya ikon-ikon perintah lainnya bisa ditambahkan.

Apakah kegunaan dari ikon perintah Delete?

Perintah Delete berfungsi untuk menghapus konten yang terdapat didalam sel, namun tidak menghapus format dari sel itu. Sebagai contoh, sebuah sel diformat Currency sehingga setiap nilai numerik yang dimasukkan kedalam sel itu akan dilengkapi dengan simbol mata uang (misalnya Rp). Jika nilai sel dihapus maka yang terhapus hanyalah isi sel, sedangkan format Currency yang telah diterapkan kepada sel itu tidak akan ikut hilang.

Apakah kegunaan dari perintah Undo?

Perintah Undo berguna untuk membatalkan perintah yang terakhir kali diberikan.

Apakah kegunaan dari Name Box?

Name Box berguna sebagai tempat untuk menampilkan alamat sebuah sel atau range sel, dan juga dapat dipakai untuk memberi nama range sel.

Apakah kegunaan dari Formula Bar?

Formula bar sebagai bagian dari layar aplikasi Excel berfungsi sebagai tempat untuk menulis rumus yang akan dimasukkan kedalam sebuah sel yang dipilih.

Apakah kegunaan shortcut keyboard F10 atau Slash?

F10 dan Slash adalah tombol shortcut untuk menampilkan informasi shortcut-shortcut untuk tab menu serta ikon-ikon perintah yang terdapat didalam ribbon.

Shortcut Keyaboard pada Beberapa Tab Menu

Shortcut keyboard apakah yang harus ditekan untuk menyunting rumus yang terdapat didalam sebuah sel?

Rumus didalam sebuah sel dapat disunting dengan terlebih dahulu menekan tombol F2.

Apakah yang dimaksud dengan Range Sel?

Range sel merupakan sekumpulan sel yang didefinisikan dengan suatu nama tertentu. hal ini akan mempermudah dalam mengakses sekumpulan sel tersebut, tidak perlu menyorotnya melainkan cukup memilih nama range sel dari Name Box.

Berapa banyak anggota dari sebuah range sel yang alamatnya ditunjukkan oleh A3:J3?

Alamat sebuah range sel ditandai dengan sel-awal, tanda colon (:), dan sel-akhir. Rangel A3:J3 terdiri dari sel-sel A3, B3, C3, D3, E3, F3, G3, H3, I3 dan J3. Jadi anggotanya sebanyak sepuluh sel.

Apakah kegunaan dari perintah Save As?

Menyimpan file yang sudah pernah dimiliki sebelumnya dengan nama baru.

Apakah kegunaan dari perintah Protect Sheet dan Protect Workbook?

Protect Sheet berguna untuk melindungi sebuah lembar kerja dengan password tertentu, sedangkan Protect Workbook berguna melindungi file Excel dengan suatu password tertentu. Tujuan dari melindungi adalah supaya kontennya tidak disunting oleh orang lain yang tidak berhak.

Sebuah file Excel berstatus read-only, Apakah maksudnya?

File tersebut hanya bisa dibuka untuk dibaca isinya, dan tidak bisa disunting isinya.

Tombol apa saja yang bisa dipakai jika anda ingin memasukkan data kedalam sebuah sel?

Setelah mengetik nilai kedalam sebuah sel bisa ditekan tombol Enter, tombol anak panah atau tombol Tab untuk memasukkannya kedalam sel itu.

Terdapat rumus =A1<>B1. Apakah hasil dari rumus itu jika A1 dan B1 keduanya berisi nilai yang sama, dan apa pula hasilnya jika A1 dan B1 berisi nilai yang tidak sama?

Rumum =A1<>B1 merupakan sebuah rumus pertidaksamaan. Jika A1 dan B1 berisi nilai yang sama maka hasilnya adalah berupa nilai logika FALSE, sedangkan jika berisi nilai yang sama maka hasilnya TRUE.

Apakah yang dimaksud dengan alamat sel absolut?

Alamat absolut pada sebuah sel berarti alamat mutlak dari sel itu, yang tidak akan berubah ketika disalin kemana saja.

Apakah lambang yang digunakan untuk menunjukkan bahwa alamat sebuah sel adalah absolut?

Alamat abslout sebuah sel ditunjukkan dengan lambang dollar ($).

Shortcut keyboard apakah yang harus ditekan untuk menjadikan alamat sebuah sel menjadi absolut?

Pengubahan alamat sel, dari relatif menjadi absolut, dapat dilakukan dengan menekan tombol F4.

Sebuah rumum mengandung alamat Sheet3!E4. Dimanakah alamat itu berada?

Alamat itu mengacu kepada sel E4 yang ada didalam Sheet3.

Apakah kegunaan dari perintah Conditional Formatting?

Perintah Conditional Formatting berguna untuk melakukan pemformatan secara otomatis terhadap sebuah sel atau range sel jika suatu kondisi yang ditentukan terpenuhi/tak terpenuhi.

Apakah kegunaan dari ikon Fill Color?

Ikon Fill Color dapat dipakai untuk mengisi latar belakang sebuah sel atau range sel dengan warna atau arsiran tertentu.

Apakah kegunaan dari fungsi MAX dan MIN?

Fungsi MAX berguna untuk menemukan nilai paling tinggi dalam suatu deretan nilai, sebaliknya fungsi MIN menemukan nilai terendah dari deretan nilai yang ada.

Apakah perbedaan antara fungsi ROUND, ROUNDDOWN dan ROUNDUP?

Fungsi ROUND akan membulatkan suatu nilai sesuai dengan default, fungsi ROUNDDOWN akan membulatkan-kebawah, sedangkan fungsi ROUNDUP akan membulatkan-keatas sebuah nilai.

Tuliskan rumum untuk menghitung rata-rata dari bilangan 1, 2, 3, 4 dan 5.

=AVERAGE(1;2;3;4;5)

Tuliskan rumus untuk menghitung rata-rata dari nilai-nilai yang terdapat didalam sel A1 hingga A10.

=AVERAGE(A1:A10)

Tuliskan rumus untuk menghitung rata-rata pada range A1:A5 dan B1:B5.

=AVERAGE(A1:A5;B1:B5)

Apakah yang dimaksud dengan nested-function atau fungsi tersarang itu?

Fungsi yang ada didalam fungsi lainnya.

Apakah perbedaan antara fungsi VLOOKUP dengan HLOOKUP?

Fungsi VLOOKUP akan melakukam pembacaan sebuah tabel dari atas ke bawah, sedangkan fungsi HLOOKUP akan melakukan pembacaan tabel dari kiri ke kanan.

Sebutkan empat fungsi statistik yang anda ketahui!

Terdapat banyak fungsi terkait statistika, empat diantaranya adalah AVERAGE, COUNT, MAX dan MIN

Sebutkan tiga operator logika yang anda ketahui!

AND, OR dan XOR

Fungsi SUM untuk menjumlahkan nilai-nilai yang terdapat didalam sel A1 hingga A5 dapat ditulis . . .

=SUM(A1:A5)

Apakah kegunaan dari fungsi MODE?

Fungsi mode berguna untuk menemukan nilai yang paling sering muncul diantara nilai-nilai yang ada.

Sebutkan contoh pemakaian dari fungsi finansial?

Untuk menghitung nilai mendatang, menghitung jumlah angsuran, menghitung bunga efektif tahunan dsb.

Apakah kegunaan dari validasi data?

Validasi data berguna untuk memeriksa pemasukan data yang akan mencegah kesalahan dalam memasukkan data tersebut.

Shortcut keyboard apakah yang bisa dipakai untuk pembuatan grafik didalam Excel 2007?

Tekan F11 untuk membuat grafik didalam Excel 2007

Apakah kegunaan LEGENDA dalam sebuah grafik?

Sebagai keterangan item-item yang terdpat didalam grafik itu.

Sebutkan jenis-jenis data yang valid didalam Excel!

Numerik, date, time, persentase

OpenOffice, dimanakah Engkau?

Migrasi dari Windows ke PCLinuxOS membuat aku harus berpisah pula dengan Microsoft Office. Ternyata PCLinuxOS 2010 tidak menyertakan paket perkantoran OpenOffice didalamnya. Yang ada cuma Abiword dan GNumeric. Kalo mo nginstal OpenOffice tersedia link Get OpenOffice.

Saat nyoba nginstal melalui link ini, ternyata cukup lama juga prosesnya karena harus nge-download langsung dari repository. Wah, gimana nih? Akhirnya, nyoba download sendiri aja paket OpenOffice dari OpenOffice.org. Nih link downloadnya.

Hasilnya adalah file OOo_3.2.1_Linux_x86_install-rpm-wJRE_en-US.tar.gz. Wah, panjang juga namanya. Lagi pula gimana cara nginstalnya ya? Setelah konsultasi ama mbah Google, aku jadi tau kalo itu file harus di ekstrak dulu. Download pake PCLinuxOS nggak pake ribet, dan itu file langsung masuk ke folder Downloads. Jadi sekarang aku harus ke folder Downloads nih. Nah, udah ketemu filenya. Klik-kanan aja lalu Extract Here. Maksudnya langsung bongkar (ekstrak) disini. Hasil ekstrak berupa folder bernama OOO320_m12_native_packed-1_en-US.9483. Wah, koq panjang juga? Pesan mbah Google, boleh koq diganti nama dengan yang lebih singkat. Maka aku ganti aja dengan OpenOffice. Lebih enak didengar kan?

Sekarang, ni proses nginstalnya:

Buka menu Applications > More Applications > Terminals > Gnome Terminal

Pengantar ke Program Presentasi

Download Presentasi Ini!

Segenap siswa kelas XII SMA Negeri 1 Cepu tercinta, ikuti baik-baik presentasi diatas ya! Dan kemudian jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut:

1. Apakah yang dimaksud dengan presentasi?
2. Terdapat beberapa hal yang menjadi tujuan sebuah presentasi diselenggarakan. Sebutkan beberapa hal yang dimaksud!
3. Jelaskan secara singkat pengertian dari program presentasi!
4. Apakah keunggulan dari presentasi memakai komputer bila dibandingkan dengan presentasi secara konvensional?
5. Sebutkan 3 nama software pengolah presentasi dari sekian banyak software sejenis yang beredar di pasaran!
6. Sebutkan langkah-langkah menjalankan PowerPoint!
7. Apakah yang dimaksud dengan Toolbar, dan sebutkan nama-nama toolbar yang terdapat dalam layar aplikasi PowerPoint!
8. Bagaimanakan cara menampakkan ikon-ikon yang tersembunyi serta menyembunyikan ikon-ikon yang tidak diperlukan?
9. Apakah persamaan dan perbedaan antara perintah SAVE dan SAVE AS?
10. Apakah perbedaan antara perintah CLOSE dan EXIT?

CATATAN:

Kirim tugas anda via email (Kirim sebuah email ke alamat email Pak Wawan, wawan_cepu@yahoo.co.id dan sertakan jawaban anda sebagai lampiran email tersebut. Jangan lupa tulis Nama dan Kelas)
Tulis komentar anda mengenai presentasi diatas (Ada nilai tambahan tersendiri untuk komentar-komentar terbaik!!!)

Selamat mengerjakan!